Entrepreneurs : externaliser son administratif n’est pas un luxe, mais une nécessité
« Une assistante, c’est pour les grandes entreprises. » Beaucoup de dirigeants de TPE le pensent encore. Pourtant, externaliser son administratif est souvent l’une des décisions les plus rentables pour une petite structure. Voici pourquoi ce n’est pas un luxe, mais une vraie nécessité pour faire grandir votre activité.
Le vrai coût de l’administratif que vous faites vous-même
Faites le calcul. Si vous passez 6 heures par semaine sur vos papiers, cela représente environ 25 heures par mois. Or, ces heures ne sont pas facturées à vos clients.
Par exemple, si votre heure de travail vaut 50 €, l’administratif vous coûte en réalité plus de 1 200 € par mois en temps perdu. À côté, un forfait d’assistance de 5 heures commence à 300 €. Autrement dit, déléguer vous fait souvent gagner de l’argent.
Pourquoi externaliser son administratif plutôt qu’embaucher ?
Embaucher un salarié pour quelques heures par semaine est rarement possible pour une TPE. En effet, il faut ajouter les charges sociales, le poste de travail, les congés et le temps de recrutement.
Avec une assistante indépendante, vous ne payez que les heures réalisées. De plus, il n’y a ni contrat de travail, ni charges, ni engagement à long terme. Vous adaptez simplement le volume d’heures à votre activité, mois après mois.
Ce que vous gagnez vraiment
Du temps pour votre métier
Chaque heure libérée peut être consacrée à vos clients, à vos chantiers ou à la prospection. C’est là que se trouve votre vraie valeur.
Une trésorerie plus saine
Les devis partent plus vite, les factures sont envoyées à temps et les impayés sont relancés. Par conséquent, l’argent rentre plus régulièrement.
La tranquillité d’esprit
Fini la pile de courrier qui vous attend le soir, ou la peur d’oublier une échéance. Vous savez que tout est suivi, et vous recevez un compte rendu chaque semaine.
Quelles tâches pouvez-vous externaliser ?
Presque toute votre gestion courante peut être confiée à une assistante administrative :
- la création des devis et des factures ;
- la relance des clients et des devis en attente ;
- le tri des mails, le courrier et le classement ;
- la préparation des éléments de paie et les documents RH ;
- la préparation des documents pour votre expert-comptable ;
- la mise en conformité, comme la rédaction du DUER.
En revanche, vous gardez toujours la main sur les décisions. L’assistante exécute et organise, vous validez.
Par où commencer ?
Commencez petit. Listez les tâches qui vous pèsent le plus, puis confiez-en deux ou trois pendant un mois. Ensuite, vous verrez rapidement le temps gagné et pourrez ajuster.
Je propose des forfaits mensuels de 5 à 20 heures, dès 300 € par mois, pour les TPE, artisans et indépendants de Rennes et d’Ille-et-Vilaine. Pour en parler, contactez-moi : le premier échange de 15 minutes est gratuit.
