Tarif d’une secrétaire indépendante : combien coûte une assistante administrative ?
Vous envisagez de déléguer votre administratif, mais vous vous demandez combien cela va vous coûter ? C’est la première question que me posent les dirigeants de TPE et les artisans. Le tarif d’une secrétaire indépendante dépend de la formule choisie, du volume d’heures et des tâches confiées. Voici les repères pour y voir clair et budgéter sereinement.
Tarif secrétaire indépendante : les deux façons de facturer
Une assistante administrative indépendante facture généralement de deux manières.
Le taux horaire
Vous payez chaque heure réalisée. C’est la formule la plus souple pour un besoin ponctuel ou irrégulier. À titre indicatif, le taux horaire d’une secrétaire indépendante varie le plus souvent d’environ 30 à 60 € selon l’expérience, la spécialité et la région.
Le forfait mensuel
Vous réservez un nombre d’heures chaque mois, à un prix fixe. Ainsi, votre budget est prévisible, et votre assistante connaît vos dossiers en profondeur. C’est la formule la plus adaptée dès que vos besoins sont réguliers.
Combien coûte une assistante administrative indépendante chez Assist&Moi ?
Pour plus de transparence, voici mes tarifs. Ils sont nets : en tant que micro-entrepreneuse, la TVA n’est pas applicable (article 293 B du CGI).
| Formule | Heures par mois | Prix mensuel | Pour qui ? |
|---|---|---|---|
| Essentiel | 5 h | 300 € | Artisan seul, indépendant |
| Confort | 10 h | 600 € | TPE de 1 à 3 salariés |
| Premium | 15 h | 800 € | Équipe plus large, besoin RH |
| Direction | 20 h | 1 000 € | Dirigeant qui veut un bras droit |
Au-delà du forfait, les heures supplémentaires sont facturées 55 € de l’heure, uniquement avec votre accord. Enfin, les missions ponctuelles comme la rédaction du DUER ou la mise en conformité sont sur devis.
Vous trouverez le détail de chaque formule sur ma page Mes services.
Ce qui fait varier le prix
Plusieurs éléments influencent le tarif d’une prestation administrative :
- le volume de travail : 3 factures par mois ou 40, ce n’est pas le même temps ;
- la nature des tâches : le classement prend moins de temps que la préparation de la paie ou la rédaction d’un DUER ;
- l’organisation de départ : un administratif en retard demande un rattrapage avant le suivi courant ;
- le lieu d’intervention : à distance ou sur place, avec éventuellement des frais de déplacement.
C’est pourquoi je commence toujours par un premier échange gratuit, pour estimer le nombre d’heures réellement nécessaire.
Exemple concret : le budget d’un artisan
Prenons un menuisier avec deux salariés. Chaque mois, il a besoin de 6 devis, 10 factures, des relances, la préparation de la paie et le classement de ses documents. En pratique, cela représente environ 8 à 10 heures de travail.
Le forfait Confort, à 600 € par mois, couvre donc l’ensemble. En comparaison, s’il faisait tout lui-même le soir, ces 10 heures seraient prises sur son temps de chantier ou sur sa vie de famille. Pour aller plus loin, découvrez mon accompagnement pour les artisans.
Secrétaire indépendante ou salariée : que coûte vraiment chaque option ?
Une secrétaire salariée, même à temps partiel, entraîne des charges sociales, des congés payés, un poste de travail et du temps de recrutement. Avec une assistante indépendante, vous ne payez que les heures réalisées, sans engagement de long terme.
Par conséquent, pour une petite structure qui a besoin de 5 à 20 heures par mois, l’indépendante est presque toujours la solution la plus économique. J’en parle plus en détail dans l’article Externaliser son administratif n’est pas un luxe.
Vos questions sur le tarif d’une secrétaire indépendante
Quel est le taux horaire d’une secrétaire indépendante ?
Il varie le plus souvent d’environ 30 à 60 € selon l’expérience et les tâches. Chez Assist&Moi, les forfaits reviennent à environ 50 € de l’heure, et l’heure supplémentaire est à 55 €.
Faut-il s’engager sur une longue durée ?
Non. Mes forfaits sont mensuels et ajustables. Vous pouvez changer de formule selon votre activité.
Le premier rendez-vous est-il payant ?
Non. Le premier échange de 15 minutes est gratuit, par téléphone, en visio ou sur place à Rennes et alentours.
Obtenir un devis personnalisé
Chaque entreprise est différente. Le plus simple pour connaître votre budget exact est d’en parler ensemble. J’accompagne les TPE, artisans et indépendants de Rennes et d’Ille-et-Vilaine, sur place ou à distance. Contactez-moi : je vous propose un devis clair sous 48 heures.
